مكتب الشؤون الإدارية والمالية

من مهام إدارة الشؤون الإدارية والمالية كلية المواكب الدولية  للعلوم الادارية  والمالية هي :

• القيام بكافة الأعمال المتعلقة بشؤون العاملين من حيث إعداد الملاك الوظيفي وشؤون التعاقد والتعيين والترقية والندب والإعارة والخدمة وغيرها من الأعمال الخاصة بها وفقاً للتشريعات النافذة.
• فتح  السجلات والملفات الشخصية للعاملين ، والمحافظة على سرية محتوياتها ، وتنظيم تداولها بين المختصين.
• إعداد مشروعات الميزانيات التسييرية ، وفقاً للأسس والقواعد وتنفيذ الميزانيات المعتمدة للكلية.
• القيام بتقديم كافة الخدمات للعاملين بالكلية وفقاً لأحكام القانون رقم (19) لسنة 1428 ميلادية ولائحته التنفيذية.
• توفير احتياجات الكلية من المعدات والتجهيزات المكتبية والعلمية و من أثاث ومعامل وأجهزة حاسوب وغيرها من الاحتياجات ذات العلاقة بعمل ونشاط الكلية .
• توفير احتياجات الكلية من مواد القرطاسية ومستلزمات التشغيل  وغيرها .
• القيام بكافة الأعمال المتعلقة بالمشتريات والتأكد من مطابقتها للمواصفات المحددة  ، واتخاذ الاجراءات اللازمة حيال اية عيوب أو مخالفات .
• تنفيذ التشريعات السارية في مجال المشتريات والمخازن .
• التأكد من التزام  السجلات والدفاتر المخزنية ، وإجراء القيودات اللازمة أولاً بأول ،  بطاقات الأصناف وتسجيل الأصناف الموردة والمصروفة بها.
• التأكد من توفير كافة الإجراءات ومستلزمات الأمن والسلامة بالمخازن .
• المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب .
• إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط المكتب .
• المشاركة في الحلقات الدراسية والندوات والملتقيات العلمية ذات العلاقة بنشاط المكتب بالداخل والخارج الكلية .
• إعداد التقارير المالية الدورية والسنوية ذات علاقة بنشاط المكتب  الشؤون الإدارية والمالية.