مكتب المسجل العام
وحدة التسجيل و القبول
وهي الوحدة التي تعنى بمباشرة الإجراءات الإدارية الخاصة بشؤون الطلبة، واستخراج وثائقهم وفق الأنظمة واللوائح الطبقة بالكلية ومتابعتها .
تمارس الوحدة مهامه تحت الإشراف المباشر للمسجل العام ، ويباشر على وجه الخصوص المهام التالية :-
- تلقي طلبات القبول ، والتأكد من استكمال وصحة المسوغات المطلوبة للتسجيل والقبول .
- حفظ المستندات المتعلقة بقيد الطالب وتسجيله ودراسته في مكان خاص بالقسم .
- تعبئة الملف الشخصي للمتقدم للقبول والتأكد من صحة مستنداته ، وعدم وجود أي نواقص بها وإتمام إجراءات القيد والتسجيل طبقا للأنظمة والتعليمات الصادرة .
- إحالة مستندات الطالب المنتقل إلى رئيس القسم العلمي المختص ، بهدف حساب الساعات المكتسبة التي درسها الطالب في الجهة المنتقل منها، على الا تزيد عن نسبة (50%) من مجموع الساعات المعتمدة من الخطة الدراسية للطالب ، وان يكون الطالب ناجحا في المواد المحتسبة .
- صرف رقم قيد للطالب في الفصل المقيد به.
- إصدار بطاقة للطالب المقيد أو المنتقل إلى احد الأقسام العلمية بالكلية .
- القيام بإجراءات تجديد القيد ، وتنزيل المواد ، وبيان المقررات للطلاب .
- إعداد التقارير الدورية عن عمل القسم ، والقيام بأي أعمال أخرى تفتضيها مصلحة العمل وتدخل في نطاق اختصاص القسم بما يتفق مع التشريعات واللوائح النافذة في الكلية.