مكتب المسجل العام
وحدة الدراسة و الإمتحانات
1- وحدة الدراسة.
تمارس الوحدة مهامه تحت الإشراف المباشر لمكتب المسجل العام بالكلية، ويباشر على وجه الخصوص المهام التالية :-
- التنسيق بين الأقسام العلميّة في وضع الجداول الدراسية، وتغطية المقرّرات المشتركة بأعضاء هيئة التدريس .
- الإشراف العام على سير الدراسة والامتحانات وأداء أعضاء هيئة التدريس .
- اقتراح مواعيد بدء وانتهاء الفصل الدراسي، والامتحانات النصفية والنهائية .
- إعداد قوائم بأسماء الطلاب الذين لهم حق الدخول للامتحانات، والمواد التي لهم الحق في التقدم للامتحان فيها .
- الإشراف على تنظيم الجداول الدراسية، وجداول الامتحانات الفصلية والنهائية، وتنظيم القاعات الدراسيّة فيما يخص المحاضرات والامتحانات .
- توزيع الملاحظين في الامتحانات النصفية والنهائية، بالتنسيق مع الأقسام العلميّة.
- الإشراف على إجراء الامتحانات ورصد النتائج وإعلانها.
- الإشراف على الملفات العلميّة للطلبة .
- استلام النتائج النهائية من أعضاء هيئة التدريس والقيام برصدها في السجلات المعتمدة .
- إعداد شهادات تخرج للطلبة الخريجين وكذلك وثائق النجاح وكشوفات الدرجات من واقع السجلات المعتمدة وإتمام إجراءات اعتمادها من عميد الكلية .
- إعداد قوائم بأسماء الطلبة لكل فصل دراسي .
- إعداد الإحصاءات الخاصة بأعداد الطلبة المسجلين لكل مقرّر دراسي .
- الحرص على تطبيق متطلبات ضمان الجودة .
- إعداد التقارير الدورية عن عمل القسم، وسير العملية التعليمية والامتحانات، والقيام بأيّ أعمال أخرى تقتضيها مصلحة العمل وتدخل فى نطاق اختصاص القسم بما يتفق مع التشريعات واللوائح النافذة فى الكلية.
2- نظام الدراسة.
تتبع الكلية حالياً نظام الفصل المغلق، حيث يتم توزيع المقرّرات الدراسية للبرنامج (القسم ) على الفصول الدراسية المقرّرة لكل برنامج، وعلى الطالب دراسة تلك المقرّرات في كل فصل دراسي حسب الخطة الدراسية المُعلنة والمعتمدة .
1.2 - النظامي
في حالة الدراسة النظامية يشترط المواظبة والحضور لجميع المحاضرات النظرية، والعملية، بحسب الساعات المعتمدة لكل مقرّر دراسي في الخطة الدراسية .
2.2 - الانتساب
أما في حالة الانتساب يجب ألّا يقل عدد الوحدات الدراسية المطلوبة لتخرج الطالب المنتسب عن عدد الوحدات الدراسية المطلوبة لتخرج الطالب المنتظم في التخصصات المتاحة للانتساب .
ويعامل الطالب المنتسب من حيث القبول والتسجيل ورصد الدرجات، والانتقال والفصل، وإيقاف وإعادة القيد وغيرها، معاملة الطالب المنتظم عدا حضور المحاضرات، ويشترط لتغيير صفة القيد من انتساب إلى نظامي حصول الطالب على تقدير عام جيد. ويثبت فى الإجراءات الأكاديمية، وافادة التخرج ما يُفيد بأن دراسة الطالب (بالانتساب ).
تنتظم الدراسة بالكلية وفق النظام الفصلي، وتشمل السنة الشمسية فصلين دراسيين (خريف ) و(ربيع)، لا تقل مدة كل منهما على (12) اثنا عشر أسبوعاً، ولا تحتسب ضمنها فترتي التسجيل، والامتحانات.
تُطبَق الكلية نظام الساعات المعتمدة في تنفيذ الخطط الدراسية :
- يقسم العام الدراسي إلى فصلين دراسيين هما: الفصل الدراسي الأول (فصل الخريف)، والفصل الدراسي الثاني ( فصل الربيع) .
- يجوز تنظيم فصل دراسي ثالث (فصل الصيف)، إذا رأى عميد الكلية بموافقة اللجنة العلمية، والأقسام العلميّة ضرورة لذلك، على أن تُحدّد له عدد الساعات الدراسية وكافة الضوابط الأخرى بما يتوافق والمدّة الزمنية للفصل.
- تُحدد عطلة نهاية الفصل الدراسي الأول بأسبوعين فقط.
- لا يتم معادلة المواد الدراسية التي تقل عن درجة (50).
- يحسب المعدل العام لتخرج الطالب على أساس عدد الوحدات والمقررات التي تم انجازها بالكامل.
- تتم عملية معادلة المواد وفق نمودج معادلة مقررات دراسية (نموذج 17/2/5).
يقر عميد الكلية بالتنسيق مع اللجنة العلميّة، والمسجّل العام في نهاية كل عام دراسي التقويم الدراسي للخطة الدراسية للعام الجامعي الذي يليه، والذي ينظم مواعيد القبول، والتسجيل، والدراسة والامتحانات والعطلات الرسمية والدراسية.
يتحمل الطالب مسؤولية معرفة ومتابعة نظام الدراسة، واللوائح المنظّمة لها.
مدة الدراسة الاعتيادية بالكلية (08) ثمانية فصول دراسية، وأقصى مدة قانونية للدراسة هي (10) عشرة فصول دراسية، وتمنح فرصة استثنائية لفصلين دراسيين إضافيين إذا كان ذلك يُمكّن من استكمال متطلبات التخرج عن طريق عميد الكلية بعد إحالة كشوف بالطلبة الذين استنفذوا مدة الدراسة.
ويشترط لتخرّج الطالب إنجاز ما بين (135- 138) ساعة دراسية معتمدة وفقاً لطبيعة التخصص الذي يختار التأهل إليه بأيّ من الأقسام العلميّة.