من مهام إدارة الشؤون الإدارية والمالية كلية المواكب الدولية  للعلوم الادارية  والمالية هي القيام بكافة الأعمال المتعلقة بشؤون العاملين من حيث إعداد الملاك الوظيفي وشؤون التعاقد والتعيين والترقية والندب والإعارة والخدمة وغيرها من الأعمال الخاصة بها وفقاً للتشريعات النافذة.

فتح  السجلات والملفات الشخصية للعاملين ، والمحافظة على سرية محتوياتها ، وتنظيم تداولها بين المختصين .إعداد مشروعات الميزانيات التسييرية ، وفقاً للأسس والقواعد وتنفيذ الميزانيات المعتمدة للكلية.

القيام بتقديم كافة الخدمات للعاملين بالكلية وفقاً لأحكام القانون رقم (19) لسنة 1428 ميلادية ولائحته التنفيذية.

توفير احتياجات الكلية من المعدات والتجهيزات المكتبية والعلمية و من أثاث ومعامل وأجهزة حاسوب وغيرها من الاحتياجات ذات العلاقة بعمل ونشاط الكلية . توفير احتياجات الكلية من مواد القرطاسية ومستلزمات التشغيل  وغيرها .

القيام بكافة الأعمال المتعلقة بالمشتريات والتأكد من مطابقتها للمواصفات المحددة  ، واتخاذ الاجراءات اللازمة حيال اية عيوب أو مخالفات .

تنفيذ التشريعات السارية في مجال المشتريات والمخازن . التأكد من التزام  السجلات والدفاتر المخزنية ، وإجراء القيودات اللازمة أولاً بأول ،  بطاقات الأصناف وتسجيل الأصناف الموردة والمصروفة بها . التأكد من توفير كافة الإجراءات ومستلزمات الأمن والسلامة بالمخازن . المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب . إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط المكتب . المشاركة في الحلقات الدراسية والندوات والملتقيات العلمية ذات العلاقة بنشاط المكتب بالداخل والخارج الكلية . إعداد التقارير المالية الدورية والسنوية ذات علاقة بنشاط المكتب  الشؤون الإدارية والمالية

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته